Date de dernière mise à jour : 05/03/2026
La société Holding Votre Chauffeur, SAS au capital de 2 000 euros, immatriculée au RCS sous le numéro SIRET 94822454800016, dont le siège social est situé au 6 RUE Gustave Lampaert, 62640 Montigny en Gohelle, France (ci-après « nous », « notre » ou « le Responsable de traitement »), accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre service Finance Manager Pro (également dénommé FinanPro), accessible sur le site financemanagerpro.net.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Holding Votre Chauffeur
SAS au capital de 2 000 euros
SIRET : 94822454800016
Siège social : 6 RUE Gustave Lampaert, 62640 Montigny en Gohelle, France
Email : [email protected]
Représentant légal : Le Gérant
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email ci-dessus.
Nous collectons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte utilisateur | Exécution du contrat |
| Fourniture du service Finance Manager Pro | Exécution du contrat |
| Gestion des paiements et de la facturation | Exécution du contrat et obligation légale |
| Support client et assistance technique | Exécution du contrat et intérêt légitime |
| Amélioration du service et développement de nouvelles fonctionnalités | Intérêt légitime |
| Envoi de communications marketing (newsletters, offres promotionnelles) | Consentement (avec possibilité de retrait) |
| Prévention de la fraude et sécurité du service | Intérêt légitime et obligation légale |
| Respect des obligations légales et réglementaires | Obligation légale |
| Analyse statistique et mesure d'audience | Intérêt légitime |
Vos données personnelles sont destinées aux catégories de destinataires suivants :
Les membres de notre équipe ayant besoin d'accéder à vos données pour assurer le fonctionnement du service, le support client et la maintenance technique.
Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour nous aider à fournir et améliorer notre service. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenus de protéger vos données conformément au RGPD :
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux autorités compétentes si la loi l'exige ou en réponse à une procédure judiciaire.
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne (France et autres pays de l'UE). Nous nous efforçons de limiter les transferts de données en dehors de l'UE.
Toutefois, certains de nos prestataires de services (notamment Stripe pour le traitement des paiements) peuvent transférer des données vers des pays situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, telles que :
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et réglementaires applicables :
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte utilisateur | Durée de l'abonnement + 3 ans après résiliation |
| Données de facturation et paiement | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Données créées par l'utilisateur (factures, devis, clients) | Durée de l'abonnement + possibilité d'export avant suppression |
| Données de navigation et logs | 13 mois maximum |
| Données marketing (consentement) | 3 ans à compter du dernier contact |
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Ces mesures incluent notamment :
Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi qu'à des informations sur leur traitement.
Vous avez le droit d'obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes. Vous pouvez modifier vos informations directement depuis votre compte utilisateur ou nous contacter.
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles dans certains cas (par exemple, si les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement).
Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances (par exemple, pendant la vérification de l'exactitude des données ou la vérification des motifs légitimes).
Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement. Notre service propose une fonctionnalité d'export de vos données au format JSON.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.
Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email [email protected] en précisant :
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
www.cnil.fr
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Par email : [email protected]
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